Dokumentenverwaltung

• Dokumente können von unterschiedlichen Anwendern bearbeitet werden
• diese werden jeweils versioniert und mit Verfassernamen und Erstelldatum abgelegt
  • ganz einfach und vollautomatisch
• damit unterstützt Ö-plus den gesamten Prozess - von der Ablage bis zum wiederholten Zugriff auf das erarbeitete Wissen

• wichtig ist es, die Vielfalt in der Behörde strukturiert und doch einfach ablegen zu können
• nur so ist eine Ablage und vor allem ein Wiederfinden von Wissen & Erfahrungen innerhalb eines Zuständigkeitsbereichs überhaupt möglich

Alle Aktivitäten zu einem Ansprechpartner einsehen

E-Mail Client

• In Ö-plus ist die Zuordnung unterschiedlicher Dateiformate zu Vorgängen ganz einfach möglich. Es sind Dateiformate wie beispielsweise:
  • Dokumente als .doc, .pdf, .xls und andere Formate
  • E-Mails - Ein- & Ausgänge
  • Verträge - Intern & Extern
  • Sprachdateien für unterwegs