Aufgabenliste

• Personaleinsatzplanung gibt Auskunft zu
  • Verfügbarkeiten & Kapazitätsauslastungen sowie
  • zugeordneten Aufgaben & Terminen
• von Ressourcen aller Art

• die Ressourcensteuerung von Ö-plus ist unternehmensweit und projektübergreifend
• auf Mausklick stehen Belegungsprofile sämtlicher Ressourcen zur Verfügung - vollkommen zeit- und ortsunabhängig

Balkenplan Mitarbeiter

Terminkalender aller Ressourcen

• Verantwortliche können während der Planung Engpässe erkennen und beseitigen
• nach Abschluss der PEP steht jedem Kollegen seine individuelle Aufgaben- und Terminliste inkl. detaillierter Informationen zur Verfügung:
  • Aufgabenbeschreibungen und Notizen
  • Dokumente und E-Mails
  • Bilder oder Zeichnungen uvm.

• bei Bedarf können auch "externe und Sachressourcen", z.B. Räume, Beamer oder PKWs in die Planungen einbezogen werden
• Arbeitszeitmodelle, Feiertage und Urlaube können für die Kapazitätsberechnung zum Einsatz kommen
• diese werden in der konkreten Ressourcenzuordnung berücksichtigt
• das System gibt Ihnen bei Überlastungen den passenden Hinweis, das es zu Engpässen kommen kann

Ressourcen, Aufgaben und Termine zuordnen

Rollenverwaltung

• in der Rollenverwaltung lassen sich Rollen definieren, mit denen beispielsweise alle Vertriebsmitarbeiter gleiche Zugriffsrechte erhalten
• so können beispielsweise unternehmenskritische Daten nur für die Geschäftsleitung sichtbar gemacht werden, während sie für andere Projektbeteiligte geblockt sind

• mit einzelnen Zugriffsrechten lässt sich genau steuern, welches Modul bzw. Funktion ein Benutzer einsehen und verwenden kann
• grundsätzlich gilt in Ö+, dass Zugriffe auf einzelne Elemente erteilt werden
• ohne Berechtigung besteht kein Zugriff, das gilt für Projekte, Kontakte, E-Mails usw.

Zugriffsrechte

Suche von Zugriffsrechten

• wenn Sie ein bestimmtes Recht suchen, oder auf der Suche nach einer bestimmten Kategorie sind, kann die Zugriffsrechte-Suche helfen
• darüber kann auch nachvollzogen werden, welche Rollen, welche Rechte haben

• jedes Projekt steht grundsätzlich dem Verantwortlichen (PL=Projektleiter) und dem Stellvertreter (Stellv PL) zur Verfügung
• sollen weitere Anwender Zugriff erhalten, können entsprechende Berechtigungen erteilt werden:
  • Zugriff auf ein Hauptprojekt (mit allen Unterordnungen)
  • Zugriff auf einzelnes Unterprojekt (mit allen seinen Unterordnungen)
• dabei werden alle zugehörenden Elemente, wie E-Mails, Dokumente, Pläne usw., die im Projektes abgelegt sind, automatisch mit freigeschaltet

Zugriff eines Projektleiters auf die Projektbearbeitung