• das Kanbanboard als ein erster Schritt in Richtung Projektarbeit
  • Aufgaben transparent machen
  • Aufgaben bearbeiten
  • Aufgaben über begonnen nach "fertig" verschieben
• damit Projektleiter und Projekterfolge mit unterstützen

Kanban Board als Einstieg in das Projektmanagement

Projektliste - Easy Entry

• Zerlegen in einzelne Bestandteile für Übersichtlichkeit
• jederzeit zusammenzusetzen, z.B. für Fortschrittskontrollen oder Auswertungen - das ist moderne Projektarbeit

• Zuordnung von (Personal-)Ressourcen zur jeweiligen Aufgabe verschafft Transparenz in Bezug auf ressourcenschonende Personaleinsatzplanung (PEP) - auch projektübergreifend
• gleichzeitig ist eine angemessene Kapazitätsauslastung jeder einzelnen Ressource ein Ergebnis dieser Vorgehensweise

Multiprojekt-Balkenplan zum Projekt

Projektbearbeitung - High Level

• Projektvorlagen - sogenannte Templates - machen die Arbeit noch einfacher
• einmal erarbeitetes Wissen (Erfahrungen) im Unternehmen halten und für künftige Aufträge wiederverwenden
• auf diese Art lassen sich Erfahrungen, die gemacht und bezahlt wurden, jederzeit weitergeben - auch trotz zunehmendem Personalwechsel
• obendrein vereinfacht das die Arbeit, spart viel Zeit, Kosten und Ärger, da es nur eines Mausklicks auf das Template bedarf

• Funktionen, um Projektsteuerung so einfach wie möglich zu machen:
  • Hauptprojekte
  • Teil- oder Unterprojekte
  • Aufgaben oder Leistungen
  • Ressourcen - personell & materiell
  • Dokumente, E-Mails, SMS & Chatfunktionen
  • Projektstruktur (Hauptprojekte können jederzeit zu Projektgruppen zusammengeführt und wieder getrennt werden)
  • Frühwarnsystem
• echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf Ressourcen, Kosten, Zeiten, Fortschrittskontrolle u.v.m. ist damit uneingeschränkt möglich

Frühwarnsystem

Ö-plus E-Mail

• wird eine E-Mail aus einem Projekt versendet, so wird diese E-Mail automatisch in diesem Projekt hinterlegt
• beantwortet der Empfänger diese E-Mail, so wird auch diese E-Mail in dem Projekt abgelegt
• dabei ist es mit Ö-plus möglich, diese Funktionen auch mit dem gewohnten E-Mail-Client (z. B. Outlook) durchzuführen - das erspart Arbeit und Umstellungsaufwand

• Projektinformationen wie
  • Meilensteine
  • Abgabetermine
  • Kostenüberschreitungen
• können vom Anwender individuell definiert werden und bei Erreichung des jeweiligen Zustandes wird jeder Beteiligte vom Frühwarnsystem informiert

Frühwarnsystem

Interner Chat

• für kurze Wege innerhalb der internen Kommunikation steht ein firmeninterner Chat zur Verfügung
• damit lassen sich auf Knopfdruck Informationen zu Projekten oder Aufgaben versenden
• außerdem lassen sich darüber Videokonferenzen organisieren und abhalten
• auch ein integriertes SMS-Modul steht zur Verfügung, um unterwegs über wichtige Termine oder kritische Zustände per Handy informiert zu werden
• diese SMS-Informationen werden zu dem jeweiligen Projekt automatisch mit abgelegt

• wichtige Informationen werden im Ö-plus Feed zusammengefasst und allen Zuständigen sofort am Bildschirm angezeigt
• oder, sofern nicht eingeloggt, werden diese Infos im Info Center von Ö-plus beim nächsten Login automatisch zur Kenntnis gebracht

Ö-plus Feed

Das Videokonferenz-Tool im Video - so einfach geht´s

Das digitale Videowerkzeug für zentrale Meetings mit Kollegen oder Projektbeteiligten:

• für eine Kommunikation von Angesicht zu Angesicht
• inkl. Bildschirmübertragung
• ohne Installation - einfach per Browser
• aus dem System heraus startbar
• Bestandteil des PM-Tools
• einfach zu bedienen
• Videokonferenz via Chat einladen und starten

Einladungslink an Teilnehmer automatisiert schicken

Videokonferenz via Chat einladen und starten

• Kollegen per Knopfdruck einladen
  • User aus Liste auswählen (grün = anwesend)
  • klicken auf "Videochat Einladung schicken"
  • alle markierten Personen werden informiert und erhalten einen spezifischen Konferenzraum
• gesicherten Zugang für Videokonferenz einstellen 
  • jeden Zuhörer einzeln herein bitten
• ggf.  sogar Passwort festlegen (bei Bedarf)